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確保您的商務信函和電子郵件使用正確的稱呼和結尾。如果您寫商務信函，您需要知道如何英文書信開頭以及如何結束這封信或電子郵件。例如，結束電子郵件的一個常見錯誤是寫“Bye”或“Bye Bye”。由於這不是結束商務電子郵件的標準方式，它會使您的寫作看起來不專業。
如何開始一封信？
你開始寫信的方式取決於你需要的正式程度。這裡有些例子：
1.正式申請信（求職）
如果您不認識要寫信的人，您可以從“Dear Sir / Madam”開始。如果您以此開頭，則應以“忠實地”結尾。
2.正式的商務信函（例如：詢價函）
在大多數商務信函中，您可以以“Dear Mr / Dear Ms”+姓氏開頭。你應該用“Yours sincere”結束這封信。
3.正式推薦信
在英式英語中，當我們代表某人寫推薦信時，我們也會使用正式術語“To who it may concern”。
專業信件問候的例子
這些問候都適用於專業交流。
1.當你很了解這個人時：
親愛的辛迪、嗨彼得、你好
2.當您知道此人的姓名時：
親愛的先生/女士、親愛的名字姓氏。
3.當您不知道對方的性別時：
當您有姓名但不確定要寫信的人的性別時，可以省略敬語，只使用名字和姓氏。
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